Kaufmännische Prozess- und Finanzberatung

Klarheit in kaufmännischen Prozessen. Messbar umgesetzt.

Valuvis zeigt, wo Ihr Rechnungs- und Abschlussprozess Zeit, Verantwortung und Daten verliert, beziffert den wirtschaftlichen Hebel und setzt die erste Verbesserung gemeinsam mit Ihnen um. Für produzierende Unternehmen mit 50 bis 249 Mitarbeitenden.

Kostenloses Screening vereinbaren

20–30 Minuten · ohne Vorbereitung · Sie erfahren, ob sich ein Check für Sie lohnt

Wie ein Check abläuft ↓

Abstrakte Darstellung: ein geordneter Rechnungsstapel, verbunden mit drei geprüften Stufen

Über 25 Jahre Finanz- und Rechnungswesen
Zuletzt Leiter Finanz- und Rechnungswesen und Prokurist im Mittelstand
Festpreis 1.900 € je Check

Digitalisiert – und trotzdem wird jeden Monat per Hand geklärt.

Viele mittelständische Unternehmen haben ERP, DMS und E-Rechnung eingeführt. Trotzdem verlieren sie Zeit an drei Stellen, die kein System von allein löst:

Rechnungen ohne Bestellbezug

Die Rechnung kommt an, aber niemand weiß, wer sie ausgelöst hat. Der Einkauf sucht den Besteller, die Buchhaltung wartet, die Skontofrist läuft.
Abschlüsse, die nur mit Überstunden halten

Der Monatsabschluss ist am 15. fertig – weil Excel-Abstimmungen und Korrekturschleifen das Wochenende füllen. Der Termin steht, der Prozess nicht.
Zuständigkeiten nach Gewohnheit

Wer entscheidet, wer prüft, wer eskaliert? Das weiß eine Person. Fällt sie aus, steht der Ablauf. Das ist kein Versäumnis Einzelner, sondern ein Strukturbefund.

Valuvis beginnt nicht mit der Technologiefrage, sondern mit dem Prozessproblem.

Zwei Checks, ein Einstieg

Ein konkreter Prozess. Ein Festpreis. Eine Entscheidung.

Beide Checks folgen derselben Logik: Erst wird sichtbar, was im Prozess tatsächlich geschieht. Dann werden Nutzen, Aufwand, Risiko und Verantwortlichkeit bewertet. Erst danach entscheiden wir über Prozessregel, Systemanpassung, Automatisierung oder KI.

Eine einzelne Rechnung findet über eine leuchtende Linie ihren Besteller

Klärfall-Analyse

Rechnungen ohne Bestellbezug klären, statt den Besteller jedes Mal neu zu suchen.

Für produzierende Unternehmen mit manuellen Klärfällen im Eingangsrechnungsprozess.

Rechnungen ohne eindeutigen Bestellbezug – Klärfälle – werden individuell geklärt. Der Einkauf sucht den Besteller oder Verantwortlichen, weil Ausnahmewege und Zuständigkeiten fehlen.

Was Sie erhalten

Klärfallquote und Aufwand je Fall, aus Ihren Daten
Ursachenbild: Warum Klärfälle entstehen, geordnet nach Häufigkeit
Verantwortlichkeitsmatrix: Wer entscheidet, handelt, prüft, eskaliert
Die eine priorisierte Verbesserung, mit Nutzen, Investition, internem Aufwand, Datenqualität und Risiken

Datenbasis: anonymisierter oder pseudonymisierter Auszug Ihrer Eingangsrechnungen. Keine lesbaren Lieferantendaten nötig.

1.900 € inkl. MwSt.Festpreis

Anschluss: Klärfall-Sprint, 30–45 Tage, Angebot nach dem Check

Ein Abschlusskalender aus Kacheln, der Weg zum Termin leuchtet

Monatsabschluss-Stabilitätscheck

Zahlen bis zum 15. bereitstellen, ohne Stabilität und Aufwand aus dem Blick zu verlieren.

Für produzierende Unternehmen, die belastbare Management-Zahlen bis zum 15. des Folgemonats brauchen.

Der Monatsabschluss ist verspätet, instabil oder nur mit hohem manuellem Aufwand termingerecht. Ein pünktlicher Abschluss, der Überstunden braucht, ist nicht stabil.

Was Sie erhalten

Termintreue und Stabilität der Zahlen über die letzten Abschlüsse
Korrekturen, manuelle Abstimmungen und Zuarbeiten, je Abschlussschritt
Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten im Abschlusskalender
Die eine priorisierte Verbesserung: was vorgezogen, automatisiert oder abgeschafft wird

Datenbasis: mindestens drei, möglichst sechs Monatsabschlüsse.

1.900 € inkl. MwSt.Festpreis

Anschluss: Abschluss-Stabilitäts-Sprint oder kontrollierter KI-Pilot, Angebot nach dem Check

So läuft es ab

Screening
Wir klären in 20–30 Minuten, ob Ihr Problem und Ihre Datenlage zu einem Check passen.
kostenlos
Check
Datenbasierte Diagnose mit Entscheidungsvorlage: Aufwand, Ursache, Nutzen, Datenqualität.
1.900 € inkl. MwSt.
Sprint
Eine priorisierte Verbesserung wird umgesetzt – mit Vorher-Nachher-Messung und benanntem Verantwortlichen.
30–45 Tage · Angebot nach dem Check
KI-Pilot
Ein begrenzter Anwendungsfall mit menschlicher Freigabe – nur wenn Prozess, Daten und Kontrolle ihn tragen.
nach dem Sprint

Keine Stufe wird übersprungen. Ohne Screening kein Check, ohne Check kein Sprint, ohne Sprint kein KI-Pilot.

Was ein Check nicht ist

Kein Bericht, der in der Schublade endet: Am Ende steht eine Entscheidung, ein Verantwortlicher und eine Messung.
Keine Softwareempfehlung nach Portfolio: Valuvis verkauft keine Lizenzen und ist an keine Systemwahl gebunden.
Keine Personalbewertung: Valuvis bewertet Prozesse, nicht Mitarbeitende.
Keine Einsparzusage: Es gibt Messungen, Hypothesen und Pilotziele – klar unterschieden.

Praxiserfahrung, eingeordnet

Was sich in der Praxis verändert hat

Valuvis wurde 2026 gegründet. Die folgenden Ergebnisse stammen aus meiner Verantwortung als Leiter Finanz- und Rechnungswesen in einem mittelständischen Produktionsunternehmen. Sie sind anonymisierte Praxiserfahrung – keine Kundenprojekte, kein Branchenbenchmark und keine Einspargarantie.

Eingangsrechnungsprozess · Mittelständischer Stahlbau

Rechnungsprüfung und Klärfälle

Ausgangslage: Papierbasierte Rechnungsprüfung. Die Rechnung lief physisch durch mehrere Abteilungen; Rückfragen wurden per Zuruf geklärt.
Maßnahme: Umstellung auf einen elektronischen Workflow mit digitaler Projektakte und Buchhaltungsschnittstelle.
Was der Fall zeigt: Der Workflow hat die Prüfung beschleunigt. Das Klärungsproblem blieb – weil es kein Technikproblem ist, sondern ein Zuständigkeitsproblem. Genau dort setzt die Klärfall-Analyse an.

Anonymisierte Praxiserfahrung

10→5: Minuten Prüfzeit je Rechnung
7→3: Tage maximaler Prüfdurchlauf
15–20 %: der Rechnungen ohne eindeutigen Bestellbezug · 30–45 Minuten Suchaufwand je Fall

Zwei Kacheln übereinander, die untere leuchtet: vorher und nachher

Abschlussprozess · Mittelständischer Stahlbau

Monatsabschluss

Ausgangslage: Monatsabschluss und letzter Buchungstag am 15. des Folgemonats, mit manuellen Abstimmungen und wiederkehrenden Klärschleifen.
Maßnahme: Umstellung von Prozessen und Zuständigkeiten im Abschlusskalender, schnellerer Durchlauf der Zuarbeiten, systematische Analyse der Klärfälle, die den Abschluss aufhielten.
Was der Fall zeigt: Fünf Arbeitstage Vorsprung entstehen nicht durch ein neues System, sondern dadurch, dass klar ist, wer wann was liefert.

Anonymisierte Praxiserfahrung

15.→10.: des Folgemonats: Monatsabschluss und letzter Buchungstag
5: Arbeitstage früher belastbare Zahlen

Jede Zahl auf dieser Seite trägt ihren Status. Diese Werte stammen aus konkreten Praxisfällen in einem Unternehmen. Ob und in welcher Höhe sie bei Ihnen erreichbar sind, klärt der Check – nicht diese Seite.

Michael Dockhorn

Valuvis · Farnstädt, Sachsen-Anhalt · seit 2026

In der Festanstellung war ich auf ein Unternehmen und einen Kontext begrenzt. Als Berater bringe ich meine Erfahrung dort ein, wo sie den größten Effekt hat – und werde an Ergebnissen gemessen, nicht an internen Strukturen. Das passt zu der Art, wie ich arbeiten will.

Ich habe kaufmännische Prozesse nicht nur beraten, sondern verantwortet: über 25 Jahre im Finanz- und Rechnungswesen, davor kaufmännische Ausbildung und Buchhaltung in Bau und Logistik. Zuletzt als Leiter Finanz- und Rechnungswesen und Prokurist in einem mittelständischen Stahlbauunternehmen – mit Monatsabschluss, Rechnungsworkflow, Liquiditätsplanung und ERP-Einführung auf dem eigenen Tisch.

Werdegang

Studium Betriebswirtschaftslehre, Schwerpunkte Controlling, Prozessorganisation und Wirtschaftsinformatik
SAP-Anwendungsberater
Beteiligungscontrolling, E.ON
Teamleiter Finanz- und Rechnungswesen bei einem BPO-Dienstleister
Controller, Leiter Finanz- und Rechnungswesen und Prokurist in einem mittelständischen Stahlbauunternehmen
Seit 2026: Valuvis, Farnstädt (Sachsen-Anhalt)

Arbeitsweise

Ich beginne mit dem Problem, nicht mit der Technologie.
Ich priorisiere eine umsetzbare Verbesserung, statt zehn Maßnahmen gleichzeitig zu versprechen.
Ich messe Wirkung, statt sie zu behaupten.

Drei Sätze, die ich oft höre

„Wir haben bereits eine E-Rechnungslösung.“: Das ist eine gute Ausgangslage. Valuvis prüft nicht den Rechnungseingang, sondern das, was danach noch manuell geklärt werden muss.
„Unser Monatsabschluss ist bis zum 15. fertig.“: Dann prüfen wir, ob die Zahlen zu diesem Zeitpunkt belastbar sind – und wie viel manueller Aufwand und spätere Korrekturarbeit dafür nötig sind.
„Wir wollen sofort KI einsetzen.“: Wir prüfen zuerst, ob Prozess und Daten einen kontrollierten KI-Einsatz tragen. Wenn eine Prozessregel oder Schnittstellenverbesserung das Problem besser löst, empfehle ich diese.

Der erste Schritt

20 bis 30 Minuten. Kostenlos. Danach wissen Sie, ob sich ein Check lohnt.

Im Screening klären wir drei Dinge: welches Prozessproblem Sie haben, ob Ihre Datenlage einen Check trägt, und welcher der beiden Checks passt. Sie brauchen keine Unterlagen. Wenn ein Check nicht sinnvoll ist, sage ich das im Gespräch.

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